Organisation

Karin Leopold, Ehefrau des künstlerischen Leiters, ausgebildete Sängerin mit 25 Jahren Berufserfahrung im Opernchor des Linzer Landestheaters, nimmt sämtliche Aufgaben der Organisation unseres Vokalensembles wahr. Probenorganisation steht an erster Stelle. Wo findet die nächste Probe statt, welche Mitglieder kommen zur nächsten Korrepetition, welche logistischen Vorbereitungen müssen für die nächste Probe getroffen werden? Die Anwesenheit der Mitglieder bei den Proben muss registriert werden. Die Kommunikation mit den Konzertveranstaltern ist die nächste umfangreiche Aufgabe. Von den ersten Verhandlungen bis zur Finalisierung eines Vertrages oder einer definitiven Übereinkunft können schon einige Wochen vergehen. Für jede Konzertanfrage muss die Verfügbarkeit jedes einzelnen Mitgliedes abgefragt werden. Für die Tournee nach Spanien haben wir beispielsweise 9 Monate kontinuierlich organisatorisch arbeiten müssen. Finanzielle Aspekte und Buchhaltung stehen ebenfalls im Pflichtenheft der Organisatorin, ebenso die Verwaltung des Notenmaterials. Und zu guter Letzt, und keineswegs zu unterschätzen, der mütterlich gütige "kommunikative Draht" zu den Sängerinnen und Sängern, wenn sie sich beispielsweise in Zeit- oder Gesundheitsschwierigkeiten befinden. Alles in allem beträgt der zeitliche Aufwand locker 20 Stunden pro Woche, natürlich zusätzlich zu ihrer Aufgabe als verantwortungsvolle Sängerin im Ensemble.